Skip to main content

En helhetlig plattform for logistikk og forvaltning av hjelpemidler

Hjelpemiddelbasen er en norskutviklet løsning skreddersydd for effektiv samhandling mellom lager, teknikere, terapeuter og administrasjon. Vi effektiviserer flyten av både kommunale og statlige hjelpemidler gjennom smarte, digitale verktøy.

🔍 Full oversikt

Få totalkontroll med sømløs strekkodeskanning og sporing av utstyr. Vit nøyaktig hvor hjelpemidlene befinner seg til enhver tid.

📥 Automatisert datafangst

Direkte import av NAV 5.17-fraktbrev som automatisk kobles til bruker og genererer ferdig utfylt kjøreordre. (Snart API-oppkobling mot NAV-registeret).

🚀 Effektiv drift

Enkel håndtering av forskuttering og utkjøring. Inkluderer automatisk morsmelding fra folkeregisteret og ferdige innhentingsoppdrag.


«Vi er meget fornøyd med systemet. Det effektiviserer, gir bedre oversikt og letter arbeidsdagen vår betydelig! Vi kan gi raskere tilbakemelding til samarbeidspartnere, pårørende og brukere»


Gisle Forsaa
Leder Hjelpemiddeltjenesten
Harstad kommune


Hvorfor Hjelpemiddelbasen?

Spar tid og fokuser på arbeidet
Unngå unødig tidsbruk på oppgaver som stjeler tid. Enkel oppfølging av hjelpemidler. Hjelpemiddelbasen er et effektivt system for utlån og innlevering av hjelpemidler.

Kvalitetssikring og mindre papir
Hjelpemiddelbasen hjelper deg å kvalitetssikre hjelpemidler og henvendelser. Programmet er laget for å gi mindre bruk av papir i det offentlige.

Sikkert og effektivt
Hjelpemiddelbasen lar deg gjøre arbeidet effektivt og sikkert. Private data forblir private.

NAV-hjelpemidler
I hjelpemiddelbasen kan man skanne NAV-hjelpemidler både som varig hjelpemiddel og innlevering med ferdig utfylt NAV-innleveringsskjema. Hjelpemiddelnavn fylles automatisk ut ved hjelp av HMS-nr. Ved varemottak er det også mulig å importere NAV 5.17 fraktbrevet ferdig lagret på bruker, med alt av personalia, hmsnr, serienr, osv. lagret på bruker med ferdig opprettet utkjøringsoppdrag.

I hjelpemiddelbasen blir lagerbeholdningen automatisk justert ettersom hjelpemidlene blir skannet ut eller inn. Dermed er det enkelt for terapeut å se oppdatert beholdning på lageret. Når man skanner inn et hjelpemiddel, blir det så automatisk merket som innlevert på riktig bruker.


Man kan skanne både kommunale og statlige hjelpemidler ved hjelp av strekkodeskanner. Vårt register inneholder titusensvis av statlige hjelpemiddelnummere som automatisk fylles inn med hjelpemiddelnavn og hjelpemiddelnummer når man skanner et hjelpemiddel.

 

Automatisk melding om bortgang fra folkeregisteret hvor man enkelt kan opprette innhentingsoppdrag.

 

Systemet støtter i tillegg skanning av egne strekkoder.


Du kan velge å få varsel når et bestemt hjelpemiddel er i manko og du kan enkelt sende ut påminnelser om retur på SMS.


Enkelt brukergrensesnitt for infoskjerm som viser anonymiserte henvendelser, reserverte kjøretøy, notater om fravær, ferie, møter, osv. på lageret. Man velger selv hva man ønsker å publisere til infoskjermen.


Enkelt å holde kontroll over beholdning på hva som er av hjelpemidler på lageret. Varetelling kan gjøres både med og uten strekkodeskanner. Velg mellom lage egne etiketter eller kjøpe ferdige.


Systemet er trygt og enkelt og bidrar til en papirfri hverdag. I tillegg kan du registrere sensorer, trygghetsalarmer og ulike låsesystemer.


Vi er i samsvar med GDPR og oppfyller alle krav for våre tjenester. Systemet er skalerbart, enkelt og rimelig i drift. Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktet samtale på tlf. 40 88 21 93 (tastevalg 2).