Et norskutviklet system for kommunale hjelpemiddeltjenester. Lager, utlevering, innhenting og transport i én løsning – koblet mot NAV Hjelpemidler, EPJ-systemene og Folkeregisteret.
Hjelpemiddelbasen henter og deler data der den hører hjemme – slik at dere slipper dobbeltregistrering, og bruker, hjelpemiddel og journal henger sammen.
NAVET I HJELPEMIDDELKJEDENFraktbrev importeres og kobles til bruker, og kjøreordren lages ferdig utfylt. Navn og nummer på statlige hjelpemidler fylles inn automatisk. Sammen med NAV starter vi nå arbeidet med direkte API-integrasjon.
Standardbasert, sikkert API (OAuth 2.0) som lar journalsystemet slå opp bruker og utlånte hjelpemidler direkte – avgrenset til kommunens egne data. Første pilot gjennomføres sammen med Aidn og en pilotkommune.
Ved dødsfall får tjenesten automatisk beskjed, og innhentingsoppdrag opprettes og følges opp – uten at noen må huske å sjekke.
Fra lagerhylle og utkjøring til innhenting og retur. Laget sammen med lagre, terapeuter og tekniske tjenester som bruker det hver dag.
Skann ut og inn – beholdningen oppdateres automatisk, og innleverte hjelpemidler havner på riktig bruker. Varetelling med eller uten skanner.
Samlet oversikt over hvem som har hva – kommunale og statlige hjelpemidler, forskuttering og full historikk.
Behandle henvendelser fra første kontakt til utlevering, med rask tilbakemelding til bruker, pårørende og samarbeidspartnere.
Ferdig utfylte kjøreordre, ruteplanlegging og kjørebok for utkjøring og innhenting.
Varsel ved manko og SMS-påminnelser om retur – med egen oversikt over hjelpemidler som skal tilbake.
Anonymisert infoskjerm for tjenesten og statistikk på tvers av grupper – dere velger selv hva som vises.
Utkjøring og innhenting samlet i én dagsplan. Se rekkefølge, ankomsttid og distanse – og ta med planen ut i bilen.
Eksempelveien 12, 4700 EKSEMPELBY
Utlevering av dusjstol
Ankomst ca. 08:06 · 6 min / 4,3 km fra forrige
Prøvegata 4, 4700 EKSEMPELBY
Innhenting av rullator
Ankomst ca. 08:28 · 7 min / 4,4 km fra forrige
Testveien 27, 4700 EKSEMPELBY
Justering av seng
Ankomst ca. 08:49 · 5 min / 3,1 km fra forrige
Samme leverandør, samme drift og support – med flere løsninger som kommunen kan ta i bruk etter behov.
En egen inngang for innbyggerne til kommunens hjelpemiddeltjeneste – tilgjengelig på nett, uten at brukeren må ringe eller sende brev.
hjelpemiddelportalen.noEtt felles system for å booke alle kommunens biler – ikke bare hjelpemiddelbilene. Se hva som er ledig, og unngå dobbeltbooking på tvers av avdelinger.
Vis dagens status og viktig informasjon på en skjerm – anonymisert, og dere velger selv hva som skal vises.
«Vi er meget fornøyd med systemet. Det effektiviserer, gir bedre oversikt og letter arbeidsdagen vår betydelig! Vi kan gi raskere tilbakemelding til samarbeidspartnere, pårørende og brukere»
Personopplysninger krever mer enn gode intensjoner. Derfor er tilgangsstyring, sporbarhet og personvern en del av grunnmuren i systemet – ikke et tillegg.
Be om personvernvurderingen (DPIA)Hjelpemiddelbasen AS utvikler og drifter digitale verktøy for kommunale hjelpemiddeltjenester. Systemet har vært i daglig bruk siden 2012 og er utviklet i tett samarbeid med lagre, terapeuter, tekniske tjenester og administrasjon.
I 2026 ble virksomheten videreført som aksjeselskap. Vi gjør det for å være en langsiktig og forutsigbar leverandør – med kapasitet til å møte kommunenes krav til drift, sikkerhet og integrasjon, og til å bygge videre sammen med NAV og EPJ-leverandørene.
Vi tar oss av alt fra opplæring og support til videreutvikling – slik at tjenesten kan konsentrere seg om dem som trenger hjelpemidlene.
Send oss en melding, eller skriv direkte til riktig avdeling. Vi tar kontakt for å avtale en gjennomgang som passer dere.
Vi viser løsningen og gjennomgår integrasjonene mot NAV og EPJ-systemet deres – uforpliktende.